Cuando se empieza a organizar una boda, una de las dudas más habituales es qué papelería es realmente necesaria y qué elementos forman parte del día de la boda.
Al principio, muchas parejas piensan solo en las invitaciones, pero la realidad es que la papelería acompaña todo el proceso: desde el primer anuncio hasta los detalles que los invitados ven y tocan el día B.
En este post te contamos qué elementos de papelería puede tener una boda, para qué sirve cada uno y cómo conseguir que todo tenga coherencia y sentido.
Papelería previa a la boda
Es la primera toma de contacto de los invitados con vuestra boda y marca el tono de todo lo que vendrá después.
Save the date
Se utiliza para avisar con antelación y reservar la fecha, especialmente cuando:
· la boda es en verano
· hay invitados que viven fuera
· se celebra en un destino concreto y hay que coger billetes de avión/tren o reservar hotel
Invitaciones de boda
Son el eje central de la papelería previa. Pueden incluir distintos elementos (pero nunca todos a la vez) :
· invitación principal con su sobre
· tarjetas adicionales (número de cuenta, lista de bodas, planning del día o del fin de semana)
· mapa o indicaciones para llegar
· tarjeta de confirmación de asistencia
· sello en seco, sello de lacre o sello de tinta
· nombre de los invitados escrito a mano en el sobre
Si además te surgen dudas sobre el orden en el que enviar cada elemento, en este post explicamos en detalle qué va primero, si el save the date o las invitaciones de boda, y cuándo enviar cada cosa.
Papelería para la ceremonia
Durante la ceremonia, la papelería acompaña un momento muy especial y suele cuidarse especialmente en bodas religiosas, ritos o ceremonias personalizadas.
Misal de boda o cancionero
Puede ser:
· un misal completo
· un cancionero con las canciones del coro
· un formato sencillo con las lecturas
En él se incluyen:
· textos de la ceremonia
· canciones
· nombre de la persona que oficia la ceremonia o coro
· ilustraciones de la iglesia o el lugar de la ceremonia
· tipografía y colores coherentes con las invitaciones
Libro de testigos
Un elemento práctico y simbólico donde firman los testidos que forman parte de ese momento tan importante. Lo más bonito es que luego es un recuer
Papelería para el convite y las mesas
Aquí es donde la papelería tiene mucho protagonismo visual y ayuda a organizar a los invitados.
Seating plan
Indica dónde se sienta cada invitado. Puede ser:
· por números (ayuda mucho al catering)
· por nombres de mesas
· por ilustraciones de temáticas personalizadas
Además de funcional, suele convertirse en una pieza decorativa clave.
Meseros
Identifican cada mesa y pueden ir acompañados de:
· ilustraciones
· nombres especiales para las mesas
· temáticas relacionadas con la historia de los novios
Minutas
La minuta o menú suele estar incluida por el catering, pero el diseño puede personalizarse para que encaje con el resto de la papelería.
Adaptamos el diseño al formato de impresión del catering para que todo tenga coherencia visual.
Marcasitios
Indican el sitio de cada invitado en la mesa y, cuando se escriben a mano, suelen convertirse en un detalle personal y un recuerdo que muchos invitados se llevan.
Papelería para rincones y detalles especiales
Además de lo imprescindible, muchas bodas incluyen pequeños detalles que hacen la experiencia más personal.
Rincones
Cartelería para distintos rincones o spots :
· rincón del jamón
· córner de quesos
· mesa de chuches
· cigar bar
· cócteles
Detalles en la mesa o regalos
Algunos ejemplos habituales:
· una postal o tarjeta de agradecimiento
· una nota personalizada
· una medida del Pilar
· un pequeño regalo
Todos estos elementos pueden seguir la misma línea gráfica que el resto de la boda. Esa siempre es la clave.
La importancia de que todo siga el mismo lenguaje
Más allá de la cantidad de papelería, lo importante es que todo hable el mismo idioma.
Antes de pensar en piezas sueltas, conviene entender qué son las invitaciones de boda personalizadas y por qué marcan la diferencia, ya que de ahí nace toda la papelería posterior.
Cuando tipografías, colores, ilustraciones y tono se mantienen coherentes:
· la boda se percibe cuidada
· todo tiene sentido
· los invitados lo notan
La papelería no es solo decoración, es parte de la experiencia.
En resumen
La papelería de boda va mucho más allá de las invitaciones. Acompaña todo el proceso y está presente en muchos momentos clave del día.
Elegir bien qué elementos incluir y cómo diseñarlos marca la diferencia entre una boda correcta y una boda verdaderamente cuidada.
Si quieres que te ayudemos a diseñar toda la papelería de tu boda de forma coherente y personalizada, puedes escribirnos cuando quieras.