Una de las dudas más habituales cuando una pareja empieza a organizar su boda es saber qué va primero:
si el save the date, las invitaciones, el formulario con las miles de alergias, intolerancias de tus invitados o la confirmación de asistencia.
Y es normal. Cada boda es distinta, pero todas siguen un orden claro que ayuda a evitar confusiones, prisas de última hora y mensajes duplicados a los invitados que les despistan.
En este post te explicamos el orden lógico de la papelería de boda, para que sepas qué enviar en cada momento y con qué objetivo.
Qué es un save the date y cuándo enviarlo
El save the date es una comunicación previa a la invitación. Ya has contado a tus amigos y familia que os casáis. Así que, su función es reservar la fecha en la agenda de los invitados, especialmente cuando:
· la boda es en verano
· hay muchos invitados que viven fuera
· se celebra en un destino concreto
· se organiza con bastante antelación
Normalmente se envía entre 8 y 12 meses antes de la boda.
El save the date no sustituye a la invitación. No incluye toda la información, solo lo imprescindible:
· fecha (a veces incluye si es de día o de noche)
· lugar (aproximado o definitivo)
Las invitaciones de boda: el momento clave
Las invitaciones de boda son la pieza central de la papelería. En ellas ya se incluye toda la información importante y definitiva.
Lo habitual es enviarlas entre 3 y 4 meses antes de la boda, aunque en invitaciones personalizadas nos gusta empezar a trabajar con algo más de margen.
En la invitación suele aparecer:
· fecha y hora
· lugar de la ceremonia y celebración
· nombres de los novios
· información práctica adicional (horarios, autobuses, lista de bodas o regalos, cómo llegar, dresscode, plan del finde…)
Este es el momento en el que los invitados reciben toda la información oficial.
¿Cuándo pedir la confirmación de asistencia?
La confirmación de asistencia, o RSVP, suele pedirse después de enviar las invitaciones, dejando un margen cómodo para que los invitados respondan.
Lo ideal es fijar una fecha límite clara, normalmente: entre 3 y 6 semanas antes de la boda
Esto permite organizar con tiempo:
· mesas
· seating plan
· catering (alerguas, intolerancias, menús…)
· número final de invitados (acompañantes, niños…)
Alergias, intolerancias y detalles prácticos
La información sobre alergias, intolerancias o necesidades especiales se suele recoger junto con la confirmación de asistencia.
Hoy en día es muy habitual hacerlo mediante:
· formulario online
· enlace incluido en la invitación
· código QR
Así se centraliza toda la información y se evita pedir datos en distintos momentos.
El orden recomendado, paso a paso
Para resumirlo de forma clara, este sería el orden lógico:
· Save the date → entre 8 y 12 meses antes
· Invitaciones de boda → entre 3 y 4 meses antes
· Confirmación de asistencia (+Alergias e información práctica) → entre 3 y 6 semanas antes
Seguir este orden ayuda a que los invitados tengan la información adecuada en cada momento, sin saturarlos ni generar confusión.
Nuestro consejo como estudio de papelería
Cada boda es distinta, pero lo más importante es que toda la papelería siga una lógica y un mismo lenguaje.
Cuando se planifica bien desde el principio, el proceso es más sencillo, los invitados se sienten acompañados y todo fluye con más naturalidad.
Si quieres que te acompañemos en todo el proceso de papelería, puedes escribirnos cuando quieras.