Una de las frases que más escuchamos de muchas parejas es:
“El seating plan ya lo incluye la finca” o “el catering se encarga de imprimirlo”.
Y es verdad. En la mayoría de bodas, la finca o el catering incluyen la impresión del seating plan.
Lo que muchas parejas no saben es que eso no significa renunciar a un diseño personalizado y coherente con el resto de la boda.
En este post te explicamos cómo puedes tener un seating plan personalizado, aunque la impresión la realice la finca o el catering.
Qué suele incluir la finca o el catering
Normalmente, cuando una finca o un catering “incluye el seating plan”, se refieren a:
· la impresión del listado de mesas
· un formato estándar
· un diseño neutro
Funcional, sí. Pero muchas veces desconectado del resto de la papelería de la boda.
El error habitual: pensar que diseño e impresión van siempre juntos
Uno de los errores más comunes es creer que, si el catering imprime, el diseño tiene que ser el suyo.
Sin embargo, diseño e impresión son dos cosas distintas.
El diseño puede hacerse a medida, siguiendo la línea de vuestras invitaciones, y luego adaptarse al formato que utiliza la finca para que ellos solo tengan que imprimirlo.
Este tipo de situaciones las vemos a menudo y forman parte de los errores habituales al diseñar la papelería de boda, que pueden evitarse fácilmente con una buena planificación.
Cómo funciona un seating plan personalizado
En Dos Terrones trabajamos el seating plan como una pieza más de la papelería de la boda. Junto con los meseros, una de las más divertidas.
El proceso suele ser así:
· diseñamos el seating plan a medida
· lo adaptamos al tamaño y soporte que utiliza la finca o el catering
· mantenemos tipografías, colores e ilustraciones coherentes con el resto de la papelería
· entregamos el diseño listo para imprimir (pdf, jpg… directo al catering!)
De esta forma, la finca imprime, pero el diseño sigue siendo vuestro.
El seating plan como parte de un conjunto
El seating plan no es una pieza aislada. Forma parte de un todo.
Cuando se diseña de forma coherente:
· encaja con las invitaciones
· dialoga con los meseros
· conecta con las minutas y los marcasitios
Si quieres profundizar más en esta parte, en este post hablamos de meseros personalizados para boda y cómo se integran dentro del conjunto de la papelería.
Un elemento clave para la experiencia de los invitados
Más allá del diseño, el seating plan cumple una función muy importante: ayudar a los invitados a situarse y sentirse bienvenidos.
Un seating plan claro, cuidado y pensado para la boda:
· evita confusión
· agiliza el momento de entrar al banquete
· suma a la experiencia del día
Por eso es uno de los elementos que más se recuerdan visualmente.
Nuestro consejo como estudio de papelería
Que la finca imprima el seating plan no es un problema. El problema es renunciar al diseño sin saber que hay alternativas.
Si habéis cuidado las invitaciones y el resto de la papelería, el seating plan merece seguir la misma línea.
Todo forma parte del mismo lenguaje visual.
Antes de decidir, conviene entender qué elementos de papelería necesita una boda y cómo encajan entre sí para que nada quede fuera.
En resumen
Tener un seating plan personalizado no depende de quién imprime, sino de cómo se diseña.
Aunque la finca o el catering se encarguen de la impresión, el diseño puede adaptarse para que todo tenga coherencia, personalidad y sentido.
Si quieres un seating plan personalizado que encaje con el resto de la papelería de tu boda, puedes escribirnos y contarnos tu idea cuando quieras.